Кажется, что свадебные организаторы целыми днями выбирает цветовые гаммы для выездной церемонии, пьют кофе с невестой, обсуждают сценарий и тайминг и вообще живут в такой сказочной атмосфере.
Но это иллюзия. В компьютере у организаторов десятки серьёзных документов, основной из них - смета!

Мы не поленились и посчитали, сколько драгоценных часов вы сэкономите, если обратитесь к организатору

1. Поиск качественных подрядчиков (площадка, фотограф, видеограф, флорист, стилист и другие) Нужно в бескрайнем интернете найти лучших по качеству и цене, встретиться с ними, обсудить все нюансы, заключить договоры, перевести предоплаты.

Время: Занимает у невесты как минимум две недели (даже больше)

2. Поездки на площадку и согласования с менеджерами всех деталей и нюансов.

При просмотре с парой, для обсуждения оформления с декоратором/флористом, для обсуждения всех деталей по таймингу с банкетным менеджером и координаторами.

Время зависит от удалённости площадки, в среднем три часа на поездку. Три поездки - 9 часов драгоценного времени.

3. Написание концепции свадьбы. Это самая трудоемкая часть работы. Сначала мы общаемся с парой по поводу их желаний, после придумываем идею, ищем референсы и делаем презентацию-предложение. На этом работа не останавливается: какое-то время (все индивидуально) вносятся правки, флорист/декоратор рисует эскизы, обсуждаются маленькие детали.

Время: Сложно оценить по времени, но занимает около трёх недель минимум.

4. Написание тайминга, сценария выездной регистрации и банкета.

Время: Занимает около четырёх часов, дополнительно считаем обязательный созвон по таймингу в течение часа. Всего пять часов.

5. Общение со свадебной командой. Пишем бриф команде, проговариваем все райдеры, звуковое и световое подключения, отвечаем на вопросы по таймингу и деталям свадьбы.

Время: Здесь невозможно точно оценить часы. В целом - закладываем неделю, но обычно это длится больше.


6. Многочисленные свадебные документы. Мы составляем смету (чтобы не выйти из бюджета), ведём списки оплат свадебной команде, помогаем составлять меню.

Время: Процесс составления документов быстрый, а вот внесение информации растягивается на внушительное время. В целом - дня три.


7. Координация в день мероприятия.

Время: Находимся на площадке с самого утра и до позднего вечера.
Вместо этого можно посвятить больше времени свиданиям и встречам с друзьями



⠀